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SAP的优缺点及系统集成方式分析

来源: 联商网 2016-09-19 09:46

    1、优点:

    SAP是全球所有ERP产品中对企业构架和财务控制考虑得最细致的系统,也是整体控制逻辑和整体系统结构是最严谨的系统,可以让企业引进先进的管理理念;

    对产品在各种行业的适用性考虑得最多的系统,既应用的行业最广;

    SAP系统是整体稳定性最好的系统;

    如中国最大的几家企业集团(中石油、中石化、中海油、几个钢铁集团等等)如果要在整个企业全面展开各个专业的、统一的ERP实施,SAP是唯一能适合的产品,尤其是财务模块;

    应用最广的产品。它集成性好,财务、物资、项目、设备、人力资源等等功能都具备;

    2、缺点:

    系统过重,配置、操作异常复杂,做一个业务可能使用到好多个页面。

    实施成本很高,二次开发(ABAP语言开发)的成本相当高,使用成本也很高,一般都需要养一些SAP的顾问,每个顾问都只关注SAP的某一块功能,因为SAP的学习成本很高。

    license费用相当昂贵,使用成本高。

    SAP的报表系统不能完全满足需要。

    实际运行上看,SAP目前就是一个包含了巨大数据的大信息孤岛;

    基于流程的的功能很弱,一般企业生成单据都需要走审批流程,一般要通过外挂系统的工作流软件进行审批,再将数据写入到SAP中。

    在灵活性方面,SAP比其它几个著名系统也有很大欠缺,可以说SAP钢性很强(稳定性)而柔性不足;

    外部系统与SAP的集成

    外部系统与SAP的集成,主要是外部系统调用SAP发布的接口(RFC、BAPI、WebService等),对于调用RFC或BAPI,对于Java程序主要通过SAP发布的JCO Driver(类似JDBC Driver),目前JCO Driver版本为3.x。

    外部系统与SAP集成的主要方式:

    1、将SAP的主数据或业务数据同步到外部系统。同步包括定时同步和人工触发同步两种。

    2、外部系统走审批流程,审批流程通过后,通过JCO将数据同步到SAP中。

    外部系统与SAP集成的需求动因:

    1、解决SAP录入繁杂的特点,可以将多个页面的录入集成在一个页面进行录入;

    2、节省SAP的license费用,由于SAP按用户数(登录账号)收费,每个用户费用有几万,因此用户一般不会买大量的登录账号,但外部系统包含用户的组织机构和大量人员,不同人员有不同的账号,因此可以在外部系统登陆,然后使用一些公共账号登陆SAP系统。一个解决方案是使用用户池(类似线程池),外部系统用户登录后,从用户池中拿到一个SAP的用户登录SAP系统,然后使用RFC更改其SAP的权限,使其有权进行SAP的操作。

    3、解决SAP对流程审批支持不好的缺点,审批流程放在外部系统,审批后将数据写入SAP。

    4、将SAP当做一个中心数据库,多个外部系统协同工作。

    5、将SAP中的数据以外部报表形式展现出来,供决策者使用,SAP本身是一个偏操作的系统,难以进行决策支持分析。

    6、降低企业对SAP用户的培训压力,简化操作,减轻SAP操作人员负担,降低SAP的使用成本,通过外部系统可以对SAP的功能进行一定的扩展,降低SAP二次开发成本。

    (来源:CIO之友)

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